Modelo de documento
Constancia del pago mensual de un alquiler.
Abrilo, cambiale lo que quieras y descargalo en PDF o en Word. Y si tenés que hacer muchos, cargás una planilla y sale uno por cada fila.
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El recibo de alquiler es la constancia de que el inquilino pagó el mes: quién pagó, cuánto, por qué inmueble, qué período y por qué medio. Para el inquilino es la prueba de estar al día; para el propietario o la administración, el registro de lo cobrado.
Es un documento simple, y justamente por eso suele estar mal hecho: un papel manuscrito sin número, sin período o sin identificar el inmueble no prueba gran cosa. El formato importa más que la cantidad de texto.
Número de recibo, fecha de emisión, nombre del inquilino, identificación del inmueble (dirección y unidad), período que se paga, importe en números — y en letras si se quiere el formato clásico —, forma de pago y firma de quien cobra.
Una línea útil que casi nadie pone: «sin perjuicio de saldos anteriores». Aclara que este recibo prueba este pago, no que la cuenta esté al día. Este modelo la trae.
Un propietario con una unidad hace doce recibos al año; una administración con veinte unidades, doscientos cuarenta. Con este modelo cargás una planilla con una fila por unidad — inquilino, inmueble, período, monto — y descargás todos los recibos del mes en un zip, numerados y con la fecha del día. El mes siguiente cambiás el período y volvés a generar.
Es la constancia de pago entre las partes, y en un reclamo es prueba a favor del inquilino. Los requisitos formales (timbres, retenciones, facturación) varían según el país y según si quien cobra es un particular o una inmobiliaria — ante la duda, consultalo con un contador.
Quien cobra. Si administra una inmobiliaria, emite ella (y suele estar obligada a facturar su comisión aparte). Entre particulares, lo firma el propietario.
Sí: si el pago incluye alquiler más gastos comunes u otros cargos, separarlos en el recibo evita discusiones después. En este modelo podés editarlo y agregar los renglones que uses.
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