Modelo de documento
Pedido formal a un proveedor, con detalle y total.
Abrilo, cambiale lo que quieras y descargalo en PDF o en Word. Y si tenés que hacer muchos, cargás una planilla y sale uno por cada fila.
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La orden de compra es el documento con el que le pedís formalmente a un proveedor: qué artículos, en qué cantidad, a qué precio y con qué condición de pago y entrega. Cuando el proveedor la acepta, ese papel es el acuerdo — si después llega otra cosa u otro precio, la orden es lo que muestra qué se pidió.
Comprar por WhatsApp o por teléfono funciona hasta que algo sale mal. La orden de compra numerada existe para ese día: pone por escrito el pedido y deja un rastro que el que factura y el que recibe pueden cruzar.
Número de orden (correlativo: es lo que se cita en la factura y el remito), fecha, datos del proveedor, detalle de artículos con cantidades y precios, total, condición de pago (contado, 30 días…) y lugar de entrega. Y la firma de quien autoriza la compra, que es lo que separa un pedido válido de un mail suelto.
Si tus compras ya viven en una planilla, no tiene sentido transcribirlas: subís el Excel con una fila por orden — proveedor, detalle, total, condición — y descargás todas las órdenes en PDF de una vez, numeradas y con el mismo formato. El detalle de artículos va en una celda, un renglón por ítem, y la tabla del documento crece sola.
Aceptada por el proveedor, es un compromiso comercial: documenta qué se pidió y en qué condiciones. La obligación de pago nace con la entrega conforme y la factura, pero ante una diferencia la orden es la referencia.
Son tres momentos: la orden de compra pide, el remito acompaña la entrega, la factura cobra. Los tres citan el mismo número de orden para poder cruzarlos.
Sirve igual: en vez de artículos y cantidades, el detalle lleva los trabajos contratados. Para servicios con alcance más largo conviene acompañarla con un presupuesto aceptado o un contrato.
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