Modelo de documento
Inspección de seguridad con hallazgos y plazo de corrección.
Abrilo, cambiale lo que quieras y descargalo en PDF o en Word. Y si tenés que hacer muchos, cargás una planilla y sale uno por cada fila.
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Es el documento con el que un técnico prevencionista deja constancia de lo que encontró al recorrer una planta, un depósito o una obra: los hallazgos (extintores vencidos, salidas obstruidas, estanterías sin anclar), dónde, y en qué plazo deberían corregirse.
Para la empresa inspeccionada es la lista de tareas; para el prevencionista es su producto de trabajo y su respaldo: si pasa un accidente, el informe firmado y fechado prueba qué se advirtió y cuándo.
Empresa y lugar inspeccionado, fecha, nombre y matrícula del técnico, hallazgos uno por uno — concretos y verificables: «extintor ABC vencido junto al portón», no «revisar extintores» —, el plazo sugerido para las correcciones y la firma del profesional.
Este modelo agrega una columna de verificación por hallazgo: en la visita siguiente, el mismo documento sirve para marcar qué se corrigió y qué sigue pendiente.
Un prevencionista con cartera de clientes repite el formato todas las semanas; lo que cambia son los datos. Acá los hallazgos van uno por renglón y la tabla crece sola: cinco hallazgos o veinticinco, el informe sale prolijo igual, con membrete y logo del estudio. Con una planilla podés generar los informes de toda la semana en una pasada.
Depende del riesgo de la actividad y de lo que exija la normativa de cada país y rubro. Lo que no depende: cada visita tiene que dejar informe, aunque esté todo bien — «sin hallazgos» también se documenta.
Suma seriedad y ayuda a priorizar, pero no reemplaza a la descripción concreta. Lo que hace útil un hallazgo es que cualquiera pueda verificarlo en el lugar.
El informe siguiente registra el hallazgo como reiterado, con la fecha del primer aviso. Esa trazabilidad es la protección profesional del técnico — y el argumento que suele destrabar la corrección.
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