Modelo de documento
Certifica que una persona trabaja en la empresa.
Abrilo, cambiale lo que quieras y descargalo en PDF o en Word. Y si tenés que hacer muchos, cargás una planilla y sale uno por cada fila.
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La constancia de trabajo (o certificado laboral) es el documento con el que una empresa certifica que una persona trabaja ahí: desde cuándo, en qué cargo y que el vínculo sigue vigente. La piden bancos para abrir cuentas o dar préstamos, inmobiliarias para alquilar, consulados para visas y organismos públicos para trámites.
La firma casi siempre la pide el empleado y la redacta el empleador — y ahí está el problema: en una empresa con movimiento, escribirla a mano cada vez termina en versiones distintas, datos desactualizados y media hora perdida por constancia.
Una constancia seria lleva: nombre completo y documento de la persona, cargo que ocupa, fecha de ingreso, nombre de la empresa que certifica, lugar y fecha de emisión, y firma y sello de quien la extiende. Algunas incluyen el sueldo — sólo si el destinatario lo exige, porque es información sensible.
El texto estándar es una sola oración: «[Empresa] deja constancia de que [persona], documento [número], se desempeña como [cargo] desde el [fecha]». Sin adornos: quien la recibe busca esos cuatro datos y la firma.
Con este modelo cargás los datos una vez y descargás la constancia en PDF o Word, con la fecha del día puesta automáticamente. Si Recursos Humanos tiene que emitir varias — fin de año, trámites colectivos, mudanza de oficina — subís una planilla con una fila por empleado y sale una constancia por fila, todas iguales, todas con los datos correctos.
En el uso corriente, sí: ambos certifican el vínculo laboral vigente. Algunos organismos llaman «certificado» al que además detalla el sueldo. Conviene preguntar qué datos exige quien lo pide y agregar sólo esos.
Sólo si el destinatario lo exige (un banco evaluando un préstamo, por ejemplo). Si no lo piden, mejor no incluirlo: es información privada del empleado.
Alguien con representación suficiente: el titular, un socio, o el responsable de personal. Lo que le da valor es la firma y el sello de la empresa, más los datos de contacto para verificarla.
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